檔案庫(kù)房建設(shè)的新要求

依據(jù)新《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)家檔案局《檔案庫(kù)房技術(shù)管理》、新修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)要求，如何改變檔案工作的理念、技術(shù)、方法及模式，建設(shè)無(wú)人值守的智慧化檔案庫(kù)房，是我國(guó)檔案工作面臨的主要挑戰(zhàn)。

什么是智慧檔案庫(kù)房？

感知、監(jiān)測(cè)、處置檔案信息

智慧檔案庫(kù)房應(yīng)用現(xiàn)代信息通信、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，感知、監(jiān)測(cè)、分析、控制、整合檔案庫(kù)房各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設(shè)施、檔案流程進(jìn)行生態(tài)化、智慧化、一體化管理。

多年來(lái)，瀚岳已助力數(shù)家單位企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)從人工向現(xiàn)代化、智慧化、科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。

·智慧檔案庫(kù)房管理應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)

智慧檔案庫(kù)房能做到什么？

自我運(yùn)行、自我管理、自我優(yōu)化

智慧檔案庫(kù)房在數(shù)字檔案、智能化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)各系統(tǒng)按設(shè)定規(guī)則的高度融合，全面感知、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、智慧分析，打造安全、高效、智慧、便捷、生態(tài)的全新升級(jí)版智慧檔案庫(kù)房。

瀚岳科技長(zhǎng)期為以下客戶(hù)群體服務(wù)，解決檔案管理痛點(diǎn)，為檔案庫(kù)房管理插上智慧羽翼。

技術(shù)加持，模式創(chuàng)新

物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+大數(shù)據(jù)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

對(duì)檔案實(shí)體的感知，主要通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實(shí)體;對(duì)檔案內(nèi)容的感知，主要通過(guò)智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息;對(duì)檔案管理狀況的監(jiān)測(cè)，主要通過(guò)環(huán)境智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和處置檔案管理狀態(tài)。

智慧檔案庫(kù)房實(shí)施價(jià)值

高于數(shù)字檔案館的智慧化服務(wù)

智慧收集：從源頭保證檔案的真實(shí)、完成、可用

智慧管理：全程自動(dòng)化管理，極大減少工作量，提高效率

智慧環(huán)境：庫(kù)房環(huán)境智能監(jiān)測(cè)，讓檔案管理輕松無(wú)憂(yōu)

智慧保護(hù)：24小時(shí)視頻監(jiān)控，提供健全的檔案安全保障體系