你的檔案管理也如此嗎？

隨著我國檔案行業(yè)的信息化管理發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段存在諸多弊端，如檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案核查、查閱耗時(shí)長、檔案盤點(diǎn)效率低等，已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。

你知道嗎？

國家檔案十三五規(guī)劃總體目標(biāo)：到2020年，初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展體系，檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理的首要手段。

RFID智能檔案管理柜：以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，通過RFID自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，記錄每一份檔案的位置，和每一次檔案上架和下架情況，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。

針對(duì)檔案異常上下架情況（放置機(jī)柜錯(cuò)誤，非法放入，非法取出），自動(dòng)報(bào)警！實(shí)現(xiàn)檔案文檔的精準(zhǔn)精細(xì)化管理。

01 自動(dòng)盤存管理

每個(gè)單元柜內(nèi)均部署有針對(duì)金屬柜電磁環(huán)境單獨(dú)設(shè)計(jì)的RFID天線。RFID天線可實(shí)現(xiàn)對(duì)柜內(nèi)檔案無盲區(qū)的讀取，自動(dòng)盤存檔案實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案的狀態(tài)，大大提高檔案的管理效率。

02 檔案定位指引

通過RFID標(biāo)簽來進(jìn)行定位操作，精 確定位檔案至單元格，并通過屏顯提示，方便檔案快速領(lǐng)用查找，節(jié)省工作時(shí)間。

03 權(quán)限管控

智能柜使用了基于人工智能的人臉識(shí)別、二代證、指紋識(shí)別、虹膜識(shí)別、語音識(shí)別等多種識(shí)別方式來確定使用者信息，開門視頻聯(lián)動(dòng)錄像。

04 實(shí)時(shí)監(jiān)控

全柜配視頻監(jiān)控裝置，非授權(quán)人員試圖打開檔案柜，可聯(lián)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)警設(shè)備、手機(jī)報(bào)警、網(wǎng)絡(luò)報(bào)警等報(bào)警方式，全方位保障檔案安全。